DER HAFN STANDARD WORKPLACE
Das sichere Fundament für Microsoft 365. Dokumentiert. Wartbar. Betriebsbereit.
In der heutigen digitalen Welt ist es entscheidend, einen Arbeitsplatz zu schaffen, der nicht nur funktional, sondern auch sicher und effizient ist. Bei HAFN IT GmbH in Hamburg setzen wir auf einen standardisierten Ansatz, um Sicherheitslücken, Verwaltungsprobleme und unerwünschte Abhängigkeiten zu vermeiden. Ein durchdachter HAFN STANDARD WORKPLACE sorgt dafür, dass Ihre IT-Systeme nahtlos und effizient zusammenarbeiten, ohne die Gefahr von Verwirrungen und Missverständnissen.
Im Gegensatz zur klassischen IT-Beratung, die oft nur fragt: "Was brauchen Sie?", bieten wir eine Lösung, die von Grund auf strukturiert ist. Unser Team konfiguriert nicht nur individuell, sondern dokumentiert jeden Schritt, sodass Sie immer wissen, warum Systeme so eingestellt sind, wie sie sind. Vertrauen Sie auf HAFN IT GmbH, um einen Arbeitsplatz zu gestalten, der Ihre Effizienz steigert und Ihre IT-Sicherheit garantiert.
Warum scheitern 70% aller Microsoft 365-Projekte?
❌ Der klassische Weg:
- Workshops ohne Ergebnis
- Stundensätze ohne Festpreis
- Irgendwann „fertig"
- Dokumentation fehlt
- Governance kommt „später"
- Betrieb? „Schauen wir dann"
✅ Der HAFN-Weg:
- Festpreis ab Tag 1
- Fester Liefertermin (2-4 Wochen)
- Vollständig dokumentiert
- Betriebsbereit übergeben mit Baseline-Konfiguration
- Governance von Anfang an
- Übergabe an den HAFN Betrieb zum Management von Konfigurations-Drift
Das Ergebnis: Eine IT, die funktioniert – ohne Überraschungen, ohne versteckte Kosten, ohne Abhängigkeit.
Was macht der HAFN Standard?
Der HAFN Standard konfiguriert Ihren Microsoft 365-Tenant in vier zentralen Bereichen:
1. Identitäten & Zugriffsschutz
Multi-Faktor-Authentifizierung für alle Accounts. Conditional-Access-Richtlinien. Legacy-Auth deaktiviert.
Ergebnis: Nur berechtigte Personen kommen rein.
2. E-Mail-
Sicherheit
Anti-Phishing, Anti-Malware, Safe Links & Attachments. SPF, DKIM, DMARC korrekt eingerichtet.
Ergebnis: E-Mail-Angriffe laufen ins Leere.
3. Daten-
Sicherheit
SharePoint-Freigaben eingeschränkt. Risikobehaftete Dateitypen blockiert. Virenschutz aktiv.
Ergebnis: Daten bleiben da, wo sie hingehören.
4. Intune - Geräteverwaltung
Windows Autopilot. BitLocker, Firewall, Defender zentral konfiguriert. App-Verteilung automatisch.
Ergebnis: Geräte sind ab Tag 1 sicher.
5. Einbezug der Stakeholder
Die standardisierte Vorgehensweise ermöglicht uns relevante Gruppen nachhaltig mitzunehmen.
Ergebnis: Konkrete Vorgehensweisen zur Einbindung von Anwendern, Keyusern, IT oder Geschäftsführung.
1.500 Geräte. 26 Standorte. 9 Länder. In 3 Monaten.
„Mit dem Team von HAFN haben wir einen Partner, der uns durch professionellen Know-How-Transfer fachlich wie technologisch in die Lage versetzt, unsere IT-Prozesse effizient zu gestalten."
Vincent Anderson
Engel & Völkers IT Services GmbH
Planbare Kosten. Keine Überraschungen.
Klassische IT-Beratung rechnet nach Stunden ab. Das Problem: Sie wissen nie, was am Ende auf Sie zukommt. HAFN arbeitet anders:
HAFN STANDARD OHNE INTUNE
Für wen?
Unternehmen ohne Geräteverwaltung
Lieferzeit:
2-3 Wochen
Beratungsaufwand:
ca. 5 Personentage Beratung
HAFN STANDARD MIT INTUNE
Für wen?
Unternehmen mit Windows, Mac- & iOS-Geräten
Lieferzeit:
3-4 Wochen
Beratungsaufwand:
ca.10 Personentage Beratung
Wir richten die Microsoft 365 Umgebung nach unserem Standard basierend auf BSI-, Datenschutz- und bewährten Sicherheitsvorgaben zum Festpreis ein. Nur für schwer planbare Maßnahmen für Migrationsaufwände bieten wir ein Beratungskontingent an, welches nach tatsächlichem Aufwand mit 15-Minuten-Intervallen abgerechnet wird.
Am Ende des Projekts haben Sie:
- Einen vollständig konfigurierten Tenant nach HAFN Standard
- Eine vollständige Dokumentation – was wurde eingerichtet und warum
- Klare Benennungsregeln für Gruppen, Accounts und Richtlinien
- Eine Umgebung, die wartbar ist – nicht nur für HAFN, sondern auch für Ihr eigenes Team
Keine versteckten Einstellungen. Keine undokumentierten Ausnahmen. Keine Black Box.
BSI IT-Grundschutz. NIS2. ISO 27001.
Ihre Umgebung ist vorbereitet.
Was Versicherungen, Wirtschaftsprüfer und Auditoren fragen:
Was Versicherungen, Wirtschaftsprüfer und Auditoren fragen:
❓ „Wie ist Ihre Microsoft 365-Umgebung konfiguriert?"
❓ „Können Sie nachweisen, dass Sie BSI-konforme Sicherheitsrichtlinien nutzen?"
❓ „Haben Sie eine Dokumentation Ihrer IT-Infrastruktur?"
✅ Mit HAFN Standard:
Vollständige Dokumentation mit BSI-Mapping. Nachweisbare Konfiguration. Audit-ready ab Tag 1.
🔐 Zero Trust Security
Multi-Faktor-Authentifizierung für alle Accounts. Conditional-Access nach Zero-Trust-Prinzip.
📧 E-Mail-Schutz
Anti-Phishing, DMARC, DKIM, SPF korrekt eingerichtet. Safe Links & Attachments aktiv.
💾 Datenschutz
Anonyme Links deaktiviert. Papierkorb 180 Tage. Sensitivitätslabels konfiguriert.
Einmal richtig aufsetzen – danach läuft es.
Die meisten IT-Projekte enden mit: „Hier ist Ihr System, viel Erfolg." HAFN arbeitet anders.
HAFN Standard Workplace
Einmalig, Festpreis
Wir konfigurieren Ihre Microsoft 365-Umgebung nach bewährtem Standard
Dauer: 2-4 Wochen
Dokumentierte
Übergabe
Keine Blackbox
Sie erhalten eine vollständige Dokumentation. Sie können selbst betreiben – oder wir übernehmen.
HAFN
Betrieb
Monatlich, skalierbar
Service-Container nach Bedarf: Tenant Administration, Managed Workplace, Backup
Monatliches Review
Ist Ihre Microsoft 365-Umgebung wirklich sicher?
Fragen Sie sich selbst:
⏹️ Wissen Sie, wer in Ihrem Unternehmen auf welche Daten zugreifen kann?
⏹️ Sind anonyme Freigabe-Links in SharePoint und OneDrive deaktiviert?
⏹️ Haben Sie eine vollständige Dokumentation Ihrer M365-Konfiguration?
⏹️ Können Sie bei einem Audit nachweisen, dass Ihre Umgebung BSI-konform ist?
⏹️ Wissen Sie, wie viele Ihrer Microsoft-Lizenzen tatsächlich genutzt werden?
⏹️ Sind alle Ihre Geräte zentral verwaltet und verschlüsselt?
⏹️ Haben Sie ein externes Backup Ihrer Microsoft 365-Daten?
JETZT TERMIN FÜR EIN ERSTGESPRÄCH VEREINBAREN
Oder melde dich direkt bei uns:
+49 40 822 160 400; Montag-Donnerstag, 09:00-17:00 Uhr
info@hafn-it.de
Das sind Hendrik & Ramona –
unser Team für den ersten Kontakt.