Ihre Microsoft-Umgebung.
Standardisiert. Sicher.
Dauerhaft betrieben.
In vielen Unternehmen ist IT heterogen gewachsen und wenig dokumentiert. HAFN macht Schluss damit. Wir bauen mit dem HAFN Standard eine Microsoft 365- und Azure-Infrastruktur, die wirklich funktioniert — dokumentiert, BSI-orientiert und dauerhaft betrieben von echten Ansprechpartnern, die erreichbar sind, wenn es darauf ankommt. Mit dem HAFN Betrieb sorgen wir dafür, dass Ihre Microsoft Cloud Umgebung dauerhaft sicher, compliant und dokumentiert bleibt.
WIR SIND NICHT EINFACH
EIN IT-DIENSTLEISTER.
Wir machen den Einsatz von KI managebar.
Die Realität in vielen Unternehmen: IT-Fragmente ohne Konzept, zu viele Tools, zu wenig Klarheit über Datenstrukturen — und am Ende bleibt alles an wenigen hängen.
HAFN macht Schluss mit Komplexität: Wir bauen mit dem HAFN Standard das Fundament für digitale Strukturen, die funktionieren — mit Microsoft 365, Copilot, Azure und echten Ansprechpartnern, die erreichbar sind, wenn's drauf ankommt.
Durch die Klassifizierung von Dokumenten, Datensätzen und und Dateien schaffen wir die Vorraussetzungen, um KI-Dienste nur die Inhalte nutzen zu lassen, die dafür auch relevant sind.
Für eine IT, die läuft. Für Teams, die sicher produktiv arbeiten. Und für ein Unternehmen, das sich auf das Wesentliche konzentrieren kann.
WAS UNS AUSMACHT.
WAS SIE VORANBRINGT.
Cloudlösungen mit Substanz
Stabil, sicher und auf den Mittelstand zugeschnitten. Microsoft 365 und Azure als belastbare Architektur.
Standardisierte IT-Konzepte
Auf Basis des HAFN Standards — sicher, skalierbar, durchdacht und auditierbar.
Verbindliche Ansprechpartner
Klare Prozesse und ehrliche Kommunikation. Professionelle Dokumentation und Priorisierung durch Ticketsysteme und Eskalationsstufen.
MIT DEM HAFN STANDARD UND DEM HAFN BETRIEB IN DEN SICHEREN HAFN FÜR DIE MICROSOFT CLOUD
Andere stechen einfach in See. Wir kennen Kurs und Ziel.
Mit dem HAFN Standard bringen wir eine IT-Architektur an Bord, die sich in unterschiedlichste Organisationen integrieren lässt: klar strukturiert, nachvollziehbar dokumentiert und von Anfang an auf Sicherheit, Skalierbarkeit und Alltagstauglichkeit ausgelegt.
Darauf baut der HAFN Betrieb auf: Wir übernehmen die Verantwortung für Ihre Systeme — kümmern uns um Support, Wartung, Gerätemanagement und das On- und Offboarding Ihrer Mitarbeitenden.
Wie das konkret aussieht, erfahren Sie in unserem Überblick zum HAFN Standard & HAFN Betrieb — oder direkt im Produktkatalog.
AUF DEM FUNDAMENT DER
MICROSOFT CLOUD.
Modern Work
Microsoft 365, Teams, Exchange Online, SharePoint, OneDrive — moderne Zusammenarbeit auf höchstem Niveau.
Infrastructure Azure
Azure-Infrastruktur, Networking, Compute, Storage — die Basis Ihrer Cloud-Plattform.
Digital & App Innovation Azure
Custom Apps, KI, Data Platform — wenn die Standardlösung nicht reicht.
Security
Microsoft Defender, Sentinel, Entra, Purview — Sicherheit über die gesamte Microsoft Cloud hinweg.
ALLES SPRICHT FÜR HAFN, ABER...?
Passt das auch zu uns?
Ja — weil unser Ansatz sich anpasst. Ob Wohnungswirtschaft, Logistik, Non-Profit oder Industrie: Wir bringen ein System mit, das sich einfügt — technisch und organisatorisch.
Dauert das nicht ewig, bis es läuft?
In der Regel 4–8 Wochen für den HAFN Standard Workplace, je nach Umgebung. Der Standard ist dokumentiert und erprobt — keine Konzeptphase aus dem Nichts.
Wer kümmert sich im Alltag darum?
Wenn gewünscht: wir. Mit dem HAFN Betrieb übernehmen wir den laufenden Betrieb der Microsoft-Cloud — Servicedesk, Monitoring, Endpoint-Management, On-/Offboarding. Für alles was wir nicht leisten können, empfehlen wir einen qualifizierten Partner.
Kommen Ihre Kollegen damit klar?
Nach dem HAFN Standard unterstützen wir Ihre Kollegen bei sinnvollen Abbildung Ihrer Prozesse in der Microsoft Cloud. Im laufenden Betrieb bleibt der Servicedesk Ansprechpartner für Fragen aus dem Tagesgeschäft.
Was kostet das?
HAFN Standard zum Festpreis, HAFN Betrieb monatlich pro gebuchtem Service Container. Leistungen außerhalb der Container werden nach Aufwand transparent abgerechnet — Preise und Inhalte stehen vor Vertragsabschluss schriftlich.
Bleibt unsere IT dauerhaft sicher und compliant?
Sie bekommen eine konfigurierte und dokumentierte Microsoft-365-/Azure-Umgebung auf Basis des HAFN Standards. Durch den HAFN Betrieb Sorgen wir dafür, dass es auch dauerhaft so bleibt.
WAS UNSERE KUNDEN
ÜBER UNS SAGEN.
Drei Stimmen aus laufenden Mandaten.
„HAFN IT hat für Plambeck Microsoft Teams nicht nur implementiert, sondern durch die Einführung des Community Channels eine nachhaltige Nutzung durch alle Mitarbeitenden entwickelt. Wir schaffen Hilfe zur Selbsthilfe und schonen dabei unser Budget."
„Die Zusammenarbeit auf professioneller und freundschaftlicher Ebene versetzt Berge, um gemeinsam unseren Ambitionen, moderne, skalierbare IT-Werte zu schaffen, nachzukommen."
„Mit dem Team von HAFN haben wir einen Partner, der uns durch professionellen Know-how-Transfer fachlich wie technologisch in die Lage versetzt, unsere IT-Prozesse effizient zu gestalten."
WORAN VIELE SCHEITERN —
UND WAS WIR ANDERS MACHEN.
IT-Sicherheit ohne Konzept
Unklare Zuständigkeiten, historisch gewachsene Infrastruktur, veraltete Systeme und fehlende Backups — ein Nährboden für Datenverluste und Angriffe.
- Sicherheit, dokumentiert und prüfbar
- Von Basis-Standards bis Zero Trust
- Auf gängige Audits ausgelegt
IT als Dauer-Baustelle
Wenn IT nur reagiert, bleibt man immer im Problem-Modus.
- Klare Betriebskonzepte
- Roadmaps statt Einzelmaßnahmen
- Strukturen, die mitwachsen
Tool-Wildwuchs
Vieles läuft gleichzeitig — aber nichts richtig zusammen. Mail, Teams, CRM, Projektmanagement: jeder nutzt etwas anderes.
- Systeme verbinden statt stapeln
- Daten und Prozesse harmonisieren
- Zusammenarbeit wird einfacher, nicht komplizierter
Keine Kapazität, viel Komplexität
Die interne IT ist überlastet, externe Dienstleister reden in Fachbegriffen.
- IT in Klartext
- Begleitung von Ist-Analyse bis Betrieb
- Verlässliche Ansprechpartner
JETZT TERMIN FÜR EIN
ERSTGESPRÄCH VEREINBAREN.
Das sind Hendrik & Ramona — unser Team für den ersten Kontakt. Schreiben Sie uns oder rufen Sie an: +49 40 822 160 400, Mo–Fr 09:00–17:00 Uhr, oder per Mail an vertrieb@hafn-it.de.

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HAFN Logbuch
Beiträge aus unserem Maschinenraum: Microsoft-365- und Azure-Themen, Erfahrungen aus laufenden Projekten.
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Wie HAFN Standard und HAFN Betrieb zusammenspielen — und welcher Service Container zu welcher Aufgabe passt.
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