DER HAFN STANDARD WORKPLACE
DAS SICHERE FUNDAMENT FÜR MICROSOFT 365.
Ein moderner Arbeitsplatz muss mehr leisten als nur zu funktionieren.
Er muss sicher, strukturiert und im Alltag zuverlässig nutzbar sein.
Genau dafür steht der HAFN STANDARD WORKPLACE:
eine klar aufgebaute, standardisierte Umgebung, in der Systeme nahtlos zusammenarbeiten.
WARUM VIELE MICROSOFT 365-PROJEKTE
NICHT FUNKTIONIEREN
So laufen viele Projekte heute ab
- Workshops ohne klares Ergebnis
- Kein fester Preis
- Unklar, wann das Projekt wirklich fertig ist
- Fehlende Dokumentation
- Governance wird später nachgezogen
- Betrieb wird nicht von Anfang an mitgedacht
So arbeitet HAFN
- Klare Preise von Anfang an
- Fester Zeitrahmen (2–4 Wochen)
- Vollständig dokumentierte Umgebung
- Betriebsbereit übergeben mit klarer Struktur
- Governance von Anfang an integriert
- Übergang in den laufenden Betrieb sichergestellt
Das Ergebnis: Eine IT, die funktioniert – ohne Überraschungen, ohne versteckte Kosten, ohne Abhängigkeiten.
1.500 Geräte
26 Standorte - 9 Länder
In nur 3 Monaten
„Mit dem Team von HAFN haben wir einen Partner, der uns durch professionellen Know-How-Transfer fachlich wie technologisch in die Lage versetzt, unsere IT-Prozesse effizient zu gestalten."
Vincent Anderson
Engel & Völkers IT Services GmbH

EINMAL RICHTIG AUFSETZEN - DANACH LÄUFT ES
DER HAFN STANDARD FOLGT EINEM KLAREN ABLAUF - VON DER EINRICHTUNG BIS IN DEN BETRIEB.
HAFN Standard Workplace
Einmalig, Festpreis
Wir konfigurieren Ihre Microsoft 365-
Umgebung nach bewährtem Standard
Dauer: 2-4 Wochen
Dokumentierte
Übergabe
Keine Blackbox
Sie erhalten eine vollständige Dokumentation. Sie können selbst betreiben –
oder wir übernehmen.
HAFN
Betrieb
Monatlich, skalierbar
Service-Container nach Bedarf: Tenant Administration, Managed Workplace, Backup
Monatliches Review
WAS BEINHALTET DER HAFN STANDARD
Die wichtigsten Bausteine für eine stabile Microsoft 365 Umgebung.

Identitäten & Zugriffsschutz
Multi-Faktor-Authentifizierung für alle Accounts.
Conditional Access ist klar geregelt, Legacy-Auth deaktiviert.

E-Mail-Sicherheit
Schutz vor Phishing, Malware und gefährlichen Anhängen.
SPF, DKIM und DMARC sind korrekt eingerichtet.

Datensicherheit
Freigaben sind klar eingeschränkt und gesteuert.
Risikobehaftete Dateitypen werden blockiert, Virenschutz ist aktiv.

Intune-Geräteverwaltung
Geräte werden zentral über Intune verwaltet.
Sicherheitsrichtlinien und Anwendungen werden automatisch verteilt.

Einbezug der Stakeholder
Relevante Gruppen werden von Anfang an eingebunden.
Klare Abstimmungen sorgen für eine nachhaltige Umsetzung.
PLANBARE KOSTEN. KLARE ERGEBNISSE.

HAFN STANDARD OHNE INTUNE
Für wen?
Unternehmen ohne
Geräteverwaltung
Lieferzeit:
2-3 Wochen
Beratungsaufwand:
ca. 5 Personentage Beratung

HAFN STANDARD MIT INTUNE
Für wen?
Unternehmen mit Windows,
Mac- & iOS-Geräten
Lieferzeit:
3-4 Wochen
Beratungsaufwand:
ca.10 Personentage Beratung
Wir richten Ihre Microsoft 365 Umgebung nach unserem Standard ein –
basierend auf BSI-, Datenschutz- und bewährten Sicherheitsvorgaben.
Zum Festpreis.
Nur bei schwer planbaren Migrationen arbeiten wir mit einem transparenten Beratungskontingent.
DAS HABEN SIE AM ENDE:
Keine versteckten Einstellungen. Keine undokumentierten Ausnahmen. Keine Black Box.

BSI IT-GRUNDSCHUTZ. NIS2. ISO 27001.
IHRE UMGEBUNG IST VORBEREITET.
Diese Fragen stellen Auditoren und Versicherungen:
- Wie ist Ihre Microsoft 365-Umgebung konfiguriert?
- Können Sie BSI-konforme Sicherheitsrichtlinien nachweisen?
- Gibt es eine vollständige Dokumentation Ihrer IT-Infrastruktur?
Mit dem HAFN Standard sind Sie vorbereitet:
- Vollständige Dokumentation mit BSI-Mapping
- Nachweisbare, klar strukturierte Konfiguration
- Audit-ready ab Tag 1

IST IHRE MICROSOFT 365-UMGEBUNG WIRKLICH SICHER?
Fragen Sie sich selbst:
⏹️ Wissen Sie, wer in Ihrem Unternehmen auf welche Daten zugreifen kann?
⏹️ Sind anonyme Freigabe-Links in SharePoint und OneDrive deaktiviert?
⏹️ Haben Sie eine vollständige Dokumentation Ihrer M365-Konfiguration?
⏹️ Können Sie bei einem Audit nachweisen, dass Ihre Umgebung BSI-konform ist?
⏹️ Wissen Sie, wie viele Ihrer Microsoft-Lizenzen tatsächlich genutzt werden?
⏹️ Sind alle Ihre Geräte zentral verwaltet und verschlüsselt?
⏹️ Haben Sie ein externes Backup Ihrer Microsoft 365-Daten?
Mehr als 2× „Nein“? Dann besteht konkreter Handlungsbedarf.
JETZT TERMIN FÜR EIN ERSTGESPRÄCH VEREINBAREN
Oder melde dich direkt bei uns:
+49 40 822 160 400; Montag-Donnerstag, 09:00-17:00 Uhr
info@hafn-it.de

Das sind Hendrik & Ramona –
unser Team für den ersten Kontakt.
