Kostentransparenz statt Überraschung
Sie wissen jeden Monat exakt, welche Lizenzen Sie halten, was sie kosten und warum. Kein verstecktes Overprovisioning, keine automatischen Preiserhöhungen im Hintergrund.
HAFN Kontor · Lizenzen, Hardware & Beschaffung LIZENZEN. HARDWARE.
LIZENZEN. HARDWARE.
ALLES, WAS IHR ARBEITSPLATZ
BRAUCHT. AUS EINER HAND.
Falsche Lizenzen kosten Geld. Das falsche Gerät blockiert die Einführung. Als zertifizierter Microsoft-Partner übernehmen wir Beschaffung, Beratung und Optimierung — für Software, Endgeräte und Collaboration-Hardware. Transparent, konsolidiert, ohne ungeplante Überraschungen.
Lizenzen & Software
MEHR ALS BESCHAFFUNG.
IHR LIZENZPARTNER.
HAFN Kontor ist kein Webshop für Microsoft-Lizenzen. Wir beraten, beschaffen, verwalten und optimieren — und kennen Ihre Umgebung, weil wir sie oft auch aufgebaut haben oder betreiben. Das macht den Unterschied zwischen einfache Beschaffung und einer ganzheitlichen Beratung rund um die Microsoft Cloud.
CSP-Beschaffung
Als zertifizierter Microsoft Cloud Solution Provider beschaffen wir Ihre Microsoft 365- und Azure-Lizenzen direkt — mit voller Flexibilität beim Volumen, monatlich oder jährlich, ohne unnötige Vertragsbindung.
Lizenzberatung
Welche SKU ist die richtige? Wo lassen sich Kosten reduzieren, ohne Leistung einzubüßen? Wir beantworten diese Fragen auf Basis Ihrer konkreten Situation — nicht auf Basis einer Preisliste.
Renewal-Management
Wir behalten Laufzeiten und Preisänderungen im Blick und informieren Sie rechtzeitig — bevor eine automatische Verlängerung zu ungünstigen Konditionen greift oder eine Lizenzlücke entsteht.
Konsolidierte Abrechnung
Microsoft 365, Azure, Intune, Defender, Copilot-Add-ons — alles auf einer Rechnung, monatlich und nachvollziehbar. Keine unklaren Positionen, keine Überraschungen beim Monatsabschluss.
Copilot & KI-Add-ons
Microsoft 365 Copilot, Copilot Studio, Security Copilot — die richtigen Basispläne und eine datenschutzkonforme Umgebung sind Pflicht. Wir stellen sicher, dass Ihre Lizenzstruktur stimmt, bevor Sie ausrollen.
Laufende Kostenanalyse
Im Rahmen des HAFN Betrieb Workplace erhalten Sie monatlich einen Bericht über aktive Lizenzen und Kosten. Ungenutzte Lizenzen werden identifiziert, Optimierungspotenziale konkret benannt.
Hardware & Mehr
VOM NOTEBOOK BIS ZUM KONFERENZRAUM.
ALLES BESCHAFFBAR.
Wer bei HAFN lizenziert, kann auch das passende Gerät dazu beziehen. Endgeräte, die wir beschaffen, lassen sich direkt mit Windows Autopilot bereitstellen — kein lokaler IT-Aufwand, keine manuelle Ersteinrichtung.
Notebooks & Clients
Business-Geräte führender Hersteller, konfiguriert für Microsoft Intune und Windows Autopilot.
- Apple
- Lenovo
- Dell
- HP
Direkt einsatzbereit per Autopilot — Anmeldung statt Setup-Tag. Voraussetzung: aktiver HAFN Standard oder Betrieb Workplace mit Intune.
Microsoft Teams Rooms
Konferenzraumlösungen für hybride Meetings — zertifiziert für Microsoft Teams, einfach bereitgestellt, professionell integriert.
- HP | Poly
- Logitech
Teams Rooms benötigt die passende Lizenz. Wir beschaffen Gerät und Lizenz gemeinsam — Basic oder Pro, je nach Anforderung.
Software-Ergänzungen
AUCH JENSEITS VON MICROSOFT.
Neben Microsoft-Produkten beschaffen wir auf Anfrage weitere Business-Software — zum Beispiel Adobe Creative Cloud und Adobe Acrobat. Sprechen Sie uns an, wir klären Verfügbarkeit und Konditionen.
WAS EIN SAUBERER
LIZENZMIX WIRKLICH BRINGT.
Lizenzierung ist kein reines IT-Thema. Falsche Lizenzen lassen Funktionen vermissen, treiben Kosten oder erzeugen Compliance-Risiken. Richtige Lizenzierung ist eine unternehmerische Grundlage — und damit Chefsache.
Nur zahlen, was Sie nutzen
In vielen Unternehmen sind bis zu 20 Prozent der Lizenzen ungenutzt. Wir analysieren regelmäßig Ihren Bestand und empfehlen konkrete Maßnahmen — das schont das Budget, ohne Funktionsverluste zu riskieren.
Gerät und Lizenz aus einer Hand
Wer Notebook und Microsoft-Lizenz bei HAFN bezieht, spart Koordinationsaufwand. Gerät, Betriebssystem und Lizenz passen zusammen — und können direkt mit Windows Autopilot bereitgestellt werden.
Bereit für Copilot — lizenzrechtlich und technisch
Microsoft 365 Copilot benötigt eine saubere Datenbasis und ein belastbares Sicherheitskonzept. Wir stellen sicher, dass Ihr Lizenzmix und Ihre Umgebung zusammenpassen.
WAS SIE MIT HAFN KONTOR
IN DER HAND HABEN.
Unser HAFN Kontor bietet für Sie ein umfassendes Portfolio abgestimmt auf unser Fokusthema Microsoft Cloud: Sie beschaffen Lizenzen und Hardware über uns, wir behalten den Überblick — und greifen aktiv ein, wenn Anpassung sinnvoll ist.
- 01
Ihr Microsoft-Lizenzmix — optimiert und dokumentiert
Jede Lizenz begründet, jede Position nachvollziehbar. Kein Graubereich zwischen Vertrieb und IT.
- 02
Eine monatliche Abrechnung — für alle Lizenzprodukte
Microsoft 365, Azure, Add-ons, Hardware und Drittsoftware auf einem Beleg.
- 03
Endgeräte, die sofort einsatzbereit sind
Beschaffung und Bereitstellung greifen ineinander — Autopilot-Rollout ohne lokalen IT-Aufwand.
- 04
Den direkten Anschluss an Standard und Betrieb
Wer bei HAFN lizenziert, kann nahtlos implementieren und betreiben lassen — ein Partner, eine Verantwortung.
Das HAFN-Modell
DREI SÄULEN. EIN PARTNER.
KEIN BRUCH.
HAFN deckt den vollständigen Lebenszyklus Ihrer Microsoft-Cloud-Investition ab — von der ersten Lizenz bis zum dauerhaft sicheren Betrieb.
HAFN Kontor
Lizenzierung, Hardware und Beschaffung. Sie erhalten die richtigen Microsoft-Produkte und passenden Geräte — von einem Partner, der Ihre Umgebung kennt und mitdenkt.
HAFN Standard
Einmalige Implementierung. Ihre Microsoft 365- oder Azure-Umgebung wird nach bewährtem Standard aufgebaut — BSI-orientiert, dokumentiert, zum Festpreis.
HAFN Standard ansehenHAFN Betrieb
Dauerhafter Managed Service. Wir übernehmen den laufenden Betrieb Ihrer Umgebung — feste Ansprechpartner, monatliches Reporting, proaktive Pflege.
HAFN Betrieb ansehenFür Bestandskunden
LIZENZEN SELBST VERWALTEN.
WANN IMMER SIE ES BRAUCHEN.
Als HAFN-Kunde haben Sie Zugang zu einem eigenen Online-Marktplatz — dort verwalten und buchen Sie Ihre Lizenzen direkt, ohne Umweg über uns. Für alle, die schnell reagieren wollen, ohne ein Gespräch abwarten zu müssen.
- Microsoft 365-Lizenzen flexibel hinzubuchen und anpassen
- Azure-Verbrauch und Add-ons im Überblick
- Bestellhistorie und Rechnungen auf einen Blick
- Änderungen greifen direkt — ohne Verzögerung
Der HAFN Marktplatz wird in Kürze verfügbar sein.
WARUM UNTERNEHMEN HAFN
ALS BESCHAFFUNGSPARTNER WÄHLEN.
Ein Beschaffungspartner ist mehr als ein Durchlaufposten. Was wir mitbringen, ist der Kontext — und der ändert alles.
Kontext statt Katalog
Wir kennen Ihre Umgebung — oder analysieren sie einmalig. Unsere Empfehlungen basieren auf dem, was Sie wirklich nutzen, nicht auf Standardpaketen.
Direkt und ohne Umwege
Als Microsoft Cloud Solution Provider beziehen Sie die Lizenzen direkt über uns. Damit fügt sich die Lizenzierung nahtlos in das Gesamtkonzept ihrer Cloud Strategie ein.
Proaktiv statt reaktiv
Preisänderungen, SKU-Anpassungen, neue Add-ons — wir informieren Sie zuerst und empfehlen konkrete Maßnahmen. Nicht andersherum.
Gerät und Betrieb verzahnt
Wer sein Notebook bei HAFN beschafft, bekommt es direkt für Autopilot vorbereitet. Beschaffung und Betrieb greifen nahtlos ineinander.
Alles aus einem Haus
Ob Implementierung, Betrieb, Lizenz oder Hardware — ein Ansprechpartner, eine Verantwortungslinie. Keine Zuständigkeitslücken.
Abrechnung, die lesbar ist
Jede Position auf Ihrer monatlichen Rechnung ist beschriftet und erklärbar. Keine Sammelposten, keine Pauschalbeträge ohne Aufschlüsselung.
SO STARTEN WIR ZUSAMMEN.
Kein komplizierter Onboarding-Prozess, keine langen Vorlaufzeiten. In drei Schritten sind Sie als HAFN-Beschaffungspartner an Bord.
Beratungsgespräch
30 Minuten, kostenfrei. Wir verstehen Ihren aktuellen Lizenzmix, Ihre Geräteplanung und Ihre Pläne — und ob HAFN Kontor der richtige Hafen für Sie ist.
30 Min.Analyse & Empfehlung
Wir prüfen Ihren Bestand: Welche Lizenzen halten Sie? Was ist davon aktiv? Welche Geräte stehen an? Das Ergebnis ist eine klare Empfehlung mit konkretem Optimierungspotenzial.
Übergabe & laufender Betrieb
Ihre Beschaffung läuft ab sofort über HAFN. Eine Abrechnung, ein Ansprechpartner, proaktives Renewal-Management — und die direkte Brücke in Standard und Betrieb, wenn Sie wollen.