Datenschutzerklärung

Verantwortlich im Sinne der DSGVO ist:

HAFN IT GmbH Neuer Wall 61 20354 Hamburg

Telefon: +49 40 822160400 E-Mail: info@hafn-it.de

Geschäftsführer: Steffen Becker, Carlo Dannies, Christian Mücke Registergericht: Amtsgericht Hamburg, HRB 145812

Für Datenschutzanfragen erreichen Sie uns am besten per E-Mail an info@hafn-it.de mit dem Betreff „Datenschutz".

Wir haben für unser Unternehmen einen externen Datenschutzbeauftragten bestellt. Sie erreichen ihn unter:

Arne Platzbecker HABEWI GmbH & Co. KG Palmaille 96 22767 Hamburg

Telefon: +49 40 46008966 Fax: +49 40 46008977 E-Mail: datenschutz@habewi.de

Diese Website wird auf Microsoft Azure Static Web Apps in der Region West Europe (Niederlande/Irland) gehostet. Microsoft ist insoweit unser Auftragsverarbeiter im Sinne von Art. 28 DSGVO; ein Auftragsverarbeitungsvertrag mit den Microsoft EU Data Boundary Standards liegt vor.

Beim Aufruf der Website werden technisch zwingend folgende Daten verarbeitet, weil ohne sie keine Auslieferung der Seite möglich wäre:

• IP-Adresse (gekürzt bzw. nur kurzzeitig im Edge-Log)
• Datum und Uhrzeit der Anfrage
• Aufgerufene URL
• HTTP-Statuscode und übertragene Datenmenge
• Browsertyp und -version (User-Agent)
• Verweisende Seite (Referer), sofern vom Browser übermittelt

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am sicheren und stabilen Betrieb der Website). Speicherdauer: Microsoft speichert diese Edge-Logs nach eigener Auskunft maximal 30 Tage rein technisch zur Sicherung des Betriebs; eigene Auswertungen oder Profile erstellen wir daraus nicht.

Eine Auflistung der von Microsoft als Auftragsverarbeiter eingesetzten Sub-Auftragsverarbeiter sowie das Microsoft Data Protection Addendum finden Sie unter microsoft.com/licensing/docs.

Wir nutzen Microsoft Clarity — einen Web-Analyse-Dienst der Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052 USA, in der EU vertreten durch Microsoft Ireland Operations Ltd., One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland.

Zweck: Verstehen, welche Inhalte gelesen werden, an welchen Stellen Besuchern aussteigen und ob die Navigation funktioniert (Heatmaps, anonymisierte Klickpfade, aggregierte Session-Replays). Wir erstellen daraus keine personenbezogenen Profile und führen die Daten nicht mit anderen Quellen zusammen.

Verarbeitete Daten:

• gekürzte IP-Adresse (durch Microsoft beim Empfang anonymisiert)
• Geräte- und Browser-Informationen (User-Agent, Bildschirmgröße)
• aufgerufene URLs auf hafn-it.de
• Mausbewegungen, Klicks, Scroll-Tiefe
• Verweildauer pro Seite
• Verweisende Seite (Referer)

Cookies: Clarity setzt zwei Cookies in Ihrem Browser:

• _clck (Speicherdauer 1 Jahr) — wiedererkennbarer User-Hash auf unserer Domain
• _clsk (Speicherdauer 1 Tag) — Session-ID

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Ohne Ihre Zustimmung wird das Clarity-Skript nicht geladen, es werden keine Cookies gesetzt und keine Daten an Microsoft übertragen. Speicherdauer: maximal 12 Monate, anschließend Löschung durch Microsoft. Datenverarbeitung und Drittlandtransfer: Ihre Daten werden in der Microsoft-Azure-Cloud verarbeitet. Vertragspartner für Kunden in der EU ist Microsoft Ireland Operations Ltd. (Irland). Eine Übermittlung an die Microsoft Corporation in den USA ist über EU-Standardvertragsklauseln (SCCs) abgesichert.

Widerruf Ihrer Einwilligung: über den Footer-Link „Cookie-Einstellungen" oder durch Löschen der oben genannten Cookies und des LocalStorage-Eintrags hafn-consent. Nach Widerruf wird Clarity bei Ihrem nächsten Seitenaufruf nicht mehr geladen.

Datenschutzhinweise von Microsoft Clarity: clarity.microsoft.com/privacy. Microsoft-Datenschutzerklärung: privacy.microsoft.com.

Diese Website enthält kein Kontaktformular. Sie erreichen uns per E-Mail an info@hafn-it.de oder telefonisch unter +49 40 822160400.

Wenn Sie uns kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten (Name, Kontaktdaten, Inhalt der Nachricht) zur Bearbeitung Ihres Anliegens.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung). Speicherdauer: bis zur abschließenden Bearbeitung Ihres Anliegens, darüber hinaus nur, soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen (HGB, AO — bis zu 10 Jahre).

Eingehende E-Mails werden auf Microsoft 365 (Exchange Online, Tenant der HAFN IT GmbH, EU Data Boundary) verarbeitet.

Im Footer und auf einzelnen Seiten verlinken wir auf unsere Profile bei LinkedIn und Instagram. Die Verlinkung erfolgt als gewöhnlicher Hyperlink — wir binden weder Like-Buttons noch Pixel oder iframes der jeweiligen Anbieter ein. Erst wenn Sie aktiv auf einen dieser Links klicken, verlassen Sie unsere Website und es greift die Datenschutzerklärung des jeweiligen Anbieters:

• LinkedIn (LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland) — linkedin.com/legal/privacy-policy
• Instagram (Meta Platforms Ireland Ltd., Merrion Road, Dublin 4, Irland) — help.instagram.com/519522125107875

Auf die Datenverarbeitung dieser Anbieter haben wir keinen Einfluss, sobald Sie deren Website betreten.

Nach der DSGVO stehen Ihnen unter anderem folgende Rechte zu, die wir gerne und unbürokratisch erfüllen:

• Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16)
• Löschung Ihrer Daten, soweit keine Aufbewahrungspflicht entgegensteht (Art. 17)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20)
• Widerspruch gegen Verarbeitungen, die auf berechtigtem Interesse beruhen (Art. 21)
• Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3)

Für jede dieser Anfragen reicht eine kurze Mail an info@hafn-it.de — wir melden uns persönlich, mit Namen und Telefonnummer.

Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. Für uns zuständig ist:

Der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Ludwig-Erhard-Str. 22, 7. OG · 20459 Hamburg Telefon: +49 40 428 54-4040 datenschutz-hamburg.de

Stand: 9. Mai 2026.

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich die rechtliche Lage oder unsere Verarbeitungstätigkeiten ändern. Die jeweils aktuelle Fassung finden Sie stets unter hafn-it.de/datenschutz/.