Wiederholbare Day-1-Konfiguration
HAFN Standard ist eine dokumentierte Vorlage — kein Konzeptprojekt pro Beteiligung. Was beim ersten Portfolio-Unternehmen funktioniert, läuft beim zwölften genauso.
Branchen · Private Equity
NACH DER ÜBERNAHME
ZÄHLT JEDER TAG.
Wir bringen Ihre neue Beteiligung auf einen wiederholbaren IT-Standard — und halten sie dort. Standardisierte Microsoft-365- und Azure-Umgebungen als strategischer Hebel im 100-Tage-Plan, einheitlich über das gesamte Portfolio.
WORAUF SIE BAUEN KÖNNEN.
Microsoft Solutions Partner
Modern Work, Security, Infrastructure Azure und Digital & App Innovation Azure. Spezialisierung Azure Infrastructure Migration — für Tenant-Konsolidierungen und -Migrationen.
Festpreis statt Tagessatz
Pro Beteiligung kalkulierbar — Implementierung zum Festpreis, Betrieb als monatliche Pauschale. Klare Kosten im 100-Tage-Plan und im Quartalsreporting.
Mittelstand-erprobt
HAFN Standard läuft in mittelständischen Tenants in der Größenordnung typischer PE-Portfolio-Unternehmen. Keine Enterprise-Schwere, keine SMB-Bastelei.
NACH DEM CLOSING
BEGINNT DAS RENNEN.
Sechs typische Pain-Points, die wir im PE-Portfolio sehen — und die in den 100-Tage-Plan gehören, nicht in das Ad-hoc-Backlog.
Post-Merger-IT-Chaos
Jede Übernahme bedeutet Migration, Tenant-Konsolidierung und Compliance-Bereinigung — meist parallel zum operativen Geschäft und zur Carve-out-Trennung.
Inkonsistentes Portfolio
Keine einheitliche IT-Basis über das Portfolio hinweg. Jedes Unternehmen ein Silo, jeder Quartals-Bericht ein Daten-Krampf.
Carve-out-Druck
Wenn ein Asset verkauft wird, muss die IT sauber getrennt werden — Identitäten, Daten, Lizenzen. Schlecht gemacht, blockiert es den Exit.
Skalierung in beide Richtungen
Schnelles Wachstum bei Buy-and-Build, schnelle Reduktion bei Carve-outs oder Exits. Statische IT-Verträge passen nicht zu PE-Dynamik.
Knappe IT-Ressourcen
Portfolio-Unternehmen haben oft keine starke interne IT. Die PE-Gesellschaft will keine aufbauen — soll aber trotzdem Reportings, Audits und Compliance liefern.
Compliance-Risiken im 100-Tage-Plan
DSGVO, ISO 27001, Cyber-Versicherung — alles wird beim Closing zur Stichprobe. Eine ungepflegte Microsoft-365-Welt kostet Bewertungsabzüge.
EIN STANDARD,
DEN SIE WIEDERHOLEN.
HAFN Standard liefert die wiederholbare Day-1-Basis. HAFN Betrieb hält sie dauerhaft — und kann im Carve-out-Fall genauso sauber wieder getrennt werden.
HAFN STANDARD WORKPLACE
Tenant, Identitäten, Geräte, Berechtigungen — auf eine dokumentierte Konfiguration gebracht, die zum 100-Tage-Plan passt. BSI-orientiert, audit-fest, mit klaren Carve-out-Schnittstellen falls später ein Verkauf ansteht.
HAFN BETRIEB WORKPLACE
Wir übernehmen den laufenden Betrieb mit modularen Service Containern. Portfolio-weites Reporting, einheitliche Governance über alle Beteiligungen, feste Ansprechpartner für die PE-Gesellschaft und die Portfolio-Geschäftsführungen.
Branchen-Hebel
DREI BAUSTEINE,
DIE PE-PORTFOLIOS BRAUCHEN.
Generischer M365-Standard ist die halbe Miete — Private Equity braucht zusätzlich wiederholbare Day-1-Logik, Carve-out-Fähigkeit und Portfolio-Reporting. Wir bringen alle drei mit.
Day-1-Ready-Blueprint
HAFN Standard wird als wiederholbare Vorlage auf jede neue Beteiligung angewendet — typischerweise innerhalb des 100-Tage-Plans dokumentiert und audit-fest aufgesetzt.
Carve-out-Service
Saubere Trennung bei Asset-Verkauf: eigene Tenants, klare Daten- und Identitäts-Schnitte, dokumentierte Übergaben. Damit der Exit nicht am IT-Restbestand hängt.
Portfolio-Reporting
Einheitliches Monitoring und Reporting über alle Beteiligungen — Compliance-Status, Lizenz-Inventar, Security-Posture. Ein Format für die PE-Gesellschaft, ein Reporting-Zyklus pro Quartal.
WAS HAFN FÜR PE-PORTFOLIOS
KONKRET BEDEUTET.
Day-1-Ready ohne Sonderprojekt
Der HAFN Standard ist eine Vorlage — kein Beratungsprojekt pro Beteiligung. Was im ersten Portfolio-Unternehmen funktioniert, läuft im nächsten genauso. Vorhersagbar in Zeit und Kosten.
Carve-outs sauber abwickelbar
Wenn eine Beteiligung verkauft wird, kann der HAFN-Tenant inklusive Daten und Identitäten sauber abgekoppelt werden — ohne wochenlange Datenarchäologie.
Einheitliches Reporting
Compliance-Status, Lizenzkosten, Sicherheits-Telemetrie über das gesamte Portfolio in einem konsistenten Format. Vergleichbar, prüfbar, weitergebbar an LPs und Investment-Committee.
Skalierbar nach oben und unten
Buy-and-Build oder Asset-Reduktion: HAFN Betrieb skaliert in beide Richtungen mit. Lizenzen werden angepasst, Tenants migriert oder getrennt — ohne Vertragsbruch.
Mittelstand-erprobt
Wir kennen die Größenordnung typischer PE-Portfolio-Unternehmen — nicht Enterprise, nicht Kleinstbetrieb. Die Konfiguration ist darauf eingespielt.
Feste Ansprechpartner
Kein Ticketsystem, keine wechselnden Handlanger. Die PE-Gesellschaft hat einen Ansprechpartner, jede Beteiligung einen — und beide kennen den Kontext.
EINGESPIELT MIT BERATERN,
WIRTSCHAFTSPRÜFERN,
INTEGRATIONS-MANAGERN.
PE-Projekte laufen selten allein. Wir kennen die Spielregeln und arbeiten mit den anderen Beteiligten zusammen — ohne Reibungsverluste.
Audit- & DD-Tauglich
Unsere Konfiguration und Dokumentation sind auf Due Diligence ausgelegt — sowohl bei der Übernahme als auch beim späteren Exit. Was wir machen, ist nachvollziehbar.
Beratungsfähig
Wir arbeiten mit Integration-Beratern, Operating Partnern und externen IT-Dienstleistern in den Portfolio-Unternehmen zusammen. Klare Schnittstellen, keine Revierkämpfe.
Keine Lock-in-Falle
HAFN Betrieb ist monatlich kündbar. Wenn eine Beteiligung den Provider wechseln will oder verkauft wird, blockieren wir das nicht — und unterstützen die Übergabe.
Häufige Fragen
ALLES SPRICHT FÜR HAFN,
ABER …?
Wie schnell kann HAFN bei einer neuen Beteiligung live sein?
Realistisch sind 4–8 Wochen für den HAFN Standard Workplace — abhängig vom Ist-Zustand der übernommenen Umgebung. Wir starten parallel zum Closing, damit Day 100 mit funktionierender IT erreicht wird, nicht ohne.
Was passiert bei einem Carve-out oder Asset-Verkauf?
Wir trennen den Tenant sauber ab: Identitäten, Daten, Lizenzen. Die übergebene Umgebung ist dokumentiert und kann vom Käufer übernommen oder an einen anderen Provider weitergegeben werden — ohne Verhandlungs-Hebel von unserer Seite.
Bekommen wir Portfolio-übergreifendes Reporting?
Ja. HAFN Betrieb liefert standardisierte Reports zu Compliance-Status, Lizenzkosten und Security-Posture — pro Beteiligung und konsolidiert für die PE-Gesellschaft. Format und Rhythmus stimmen wir auf Ihre Investment-Committee-Zyklen ab.
Müssen alle Portfolio-Unternehmen HAFN nutzen?
Nein. HAFN funktioniert pro Beteiligung — ob das Portfolio insgesamt einheitlich werden soll, entscheiden Sie. Viele PE-Gesellschaften starten mit einem Pilot-Asset und rollen den Standard erst nach erfolgreicher Anwendung weiter aus.
Können wir monatlich kündigen?
Ja. HAFN Betrieb ist pro Service Container monatlich kündbar. Bei Exits, Verkäufen oder Portfolio-Umbauten passen wir das Leistungspaket an oder beenden es geordnet — ohne Vertragsfalle.
Kurs aufnehmen
30 MINUTEN,
DANN WISSEN WIR MEHR.
Wir besprechen Ihre konkrete Situation — ob laufende Beteiligung, geplante Akquise oder vorbereiteter Exit.
- Erster Schritt: 30 Minuten Erstgespräch — kostenfrei, unverbindlich
- Lageeinschätzung: Day-1-, Carve-out- oder Portfolio-Reporting-Fokus
- Angebot: Transparentes Festpreisangebot für HAFN Standard Workplace
- Betrieb: Modulare Service Container, monatlich kündbar
- Skalierung: Wiederholbar auf weitere Beteiligungen — ohne Beratungs-Setup von Null