Microsoft Tech for Social Impact
Direktzugang zum Microsoft TSI-Programm und zu vergünstigten Non-Profit-Lizenzen — wir prüfen Ihre Berechtigung und begleiten Sie durch den Anmeldeprozess.
Branchen · Gemeinnützige Organisationen
IT, DIE IHREM ZWECK FOLGT.
NICHT UMGEKEHRT.
Gemeinnützige Organisationen brauchen verlässliche IT — aber keine eigene IT-Abteilung. Mit HAFN kommen Sie schnell, standardisiert und budgetgerecht in die Microsoft-Cloud. Vergünstigte Non-Profit-Lizenzen inklusive.
WORAUF SIE BAUEN KÖNNEN.
Erprobter Standard
Der HAFN Standard Workplace ist eine dokumentierte Vorlage aus Microsoft-365-Projekten — typische Einführungszeit 4–6 Wochen, ohne eigenes IT-Wissen auf Ihrer Seite.
Festpreis statt Tagessatz
Implementierung zum Festpreis, Betrieb als monatliche Pauschale. Planbar für Vorstand, Geschäftsstelle und Geldgeber.
Microsoft Solutions Partner
Modern Work, Security, Infrastructure Azure und Digital & App Innovation Azure. Spezialisierung Azure Infrastructure Migration.
BUDGET KNAPP,
VERTRAUEN HOCH,
SPIELRAUM KLEIN.
Budget ist knapp, das Vertrauen der Geldgeber ist hoch, und eine Datenpanne ist keine Option. IT muss zuverlässig funktionieren — ohne eigenes Fachwissen und ohne überproportionale Kosten.
Kein Budget für eigene IT
Eine interne IT-Abteilung ist für die meisten Organisationen nicht finanzierbar. Jede IT-Ausgabe steht in direkter Konkurrenz zum Satzungszweck. Das fordert Effizienz bei knappen Kosten.
Veraltete oder unstrukturierte Umgebungen
Viele Organisationen nutzen Microsoft 365 bereits — aber historisch gewachsen, ohne klare Governance und ohne Sicherheitskonzept. Ergebnis: Datenschutzrisiken, unkontrolliertes Teilen, fehlende Übersicht.
Datenschutz bei sensiblen Zielgruppen
Sozialdaten, Mitgliederdaten, Spendeninformationen: Die DSGVO trifft gemeinnützige Organisationen genauso hart wie Unternehmen — mit dem Unterschied, dass eine sichtbare Datenpanne den Ruf dauerhaft beschädigt.
Lizenzkosten ohne Durchblick
Microsoft bietet erhebliche Rabatte für gemeinnützige Organisationen — aber der Weg dorthin ist komplex. Viele Organisationen zahlen unnötig volle Lizenzpreise, weil der Zugang zum TSI-Programm fehlt.
Fluktuation bei Ehrenamt und Team
Ehrenamtliche kommen und gehen, Mitarbeitende wechseln. Jedes On- und Offboarding kostet Zeit — ohne strukturiertes IT-Management wachsen Sicherheitslücken durch verwaiste Konten und unkontrollierte Zugänge.
KI kommt — aber die Basis fehlt
Copilot und KI-Werkzeuge versprechen echte Effizienzgewinne für schlanke Teams. Aber KI greift auf alles zu, worauf Benutzer Zugriff haben. Ohne saubere Basis wird KI zum Risiko statt zur Hilfe.
ZWEI SCHRITTE.
EINE PLANBARE IT.
HAFN Standard schafft die sichere Grundlage. HAFN Betrieb hält sie dauerhaft. Gemeinsam ergeben sie eine IT, die so planbar ist wie Ihre Projektbudgets.
HAFN STANDARD WORKPLACE
Ihre Microsoft-365-Umgebung wird nach bewährtem Standard aufgebaut: Zero-Trust-Sicherheitsmodell, einheitliches Gerätemanagement via Intune, datenschutzkonforme Basiskonfiguration. Inklusive Aktivierung der vergünstigten Microsoft-Non-Profit-Lizenzen und vollständiger Dokumentation aller Entscheidungen.
HAFN BETRIEB WORKPLACE
Wir übernehmen den laufenden Betrieb mit modularen Service Containern: Tenant Administration, Managed Workplace, Backup, Workplace Governance. Monatliches Reporting — transparent für Vorstand und Geldgeber, verständlich auch ohne IT-Hintergrund.
Vergünstigte CSP-Lizenzen
MEHR MICROSOFT
FÜR WENIGER BUDGET.
Als CSP-Partner mit Zugang zum Microsoft Tech for Social Impact (TSI) Programm stellen wir sicher, dass Ihre Organisation die vergünstigten Lizenzkonditionen erhält und nutzt. Für berechtigte gemeinnützige Organisationen sind dabei erhebliche Preisvorteile möglich — oft eine Größenordnung unter dem regulären Listenpreis.
Microsoft 365 Business Premium for Non-Profits
Vollständige Produktivitäts- und Sicherheitslösung zu stark vergünstigten Konditionen — für berechtigte gemeinnützige Organisationen.
Berechtigungsprüfung & TSI-Onboarding
Wir prüfen, ob Ihre Organisation die Voraussetzungen erfüllt, und begleiten Sie durch den Microsoft TSI-Anmeldeprozess — damit Sie nicht allein durch den Papierkram navigieren müssen.
Laufende Lizenzverwaltung im HAFN Betrieb
Kein Lizenz-Chaos: Wir verwalten Ihre Lizenzzuweisung im laufenden Betrieb — monatlich nachvollziehbar, skalierbar bei Wachstum oder saisonalen Schwankungen.
WAS HAFN FÜR
GEMEINNÜTZIGE ORGANISATIONEN
KONKRET BEDEUTET.
Planbarkeit statt IT-Überraschungen
Festpreise für Implementierung, monatliche Pauschalen für den Betrieb. Sie wissen exakt, was Sie zahlen — und was dafür getan wird. IT wird budgetierbar, auch für Vorstand und Geldgeber.
Schneller Start dank HAFN Standard
Kein langes Konzeptprojekt. Der HAFN Standard ist eine erprobte Vorlage, die wir für Ihre Organisation einrichten — typischerweise in 4–6 Wochen einsatzbereit, ohne eigenes IT-Wissen auf Ihrer Seite.
Skalierbar mit Ihrer Organisation
Neue Projekte, neue Mitarbeitende, neue Ehrenamtliche: Unser Betriebsmodell wächst und schrumpft mit Ihnen. Lizenzen werden angepasst, Zugänge werden verwaltet — ohne Mehraufwand für Sie.
DSGVO-Compliance ohne Daueraufwand
Workplace Governance überwacht kontinuierlich, ob Ihre Umgebung den definierten Datenschutzrichtlinien entspricht. Oversharing, verwaiste Gästekonten, anonyme Links — werden erkannt, bevor sie zum Problem werden.
KI-Einsatz auf sicherer Basis
Microsoft Copilot ist für schlanke Teams ein echter Hebel. Wir schaffen die Datenbasis, auf der KI sicher funktioniert — und begleiten Sie beim Einstieg in die KI-gestützte Zusammenarbeit.
Feste Ansprechpartner, echte Verantwortung
Kein Ticketsystem, keine anonyme Hotline. Ihr HAFN-Team kennt Ihre Umgebung und übernimmt Verantwortung — damit Sie sich auf Ihre Mission konzentrieren können, nicht auf IT-Probleme.
Stimmen aus dem HAFN
WAS UNSERE KUNDEN
ÜBER UNS SAGEN.
Eine Stimme aus laufendem Mandat — mit Namen und Funktion.
Verein · Microsoft-365-Vielfalt für sportliche und organisatorische Prozesse
„HAFN IT begleitet uns bei der umfassenden Nutzung von Microsoft 365 und optimiert komplexe Arbeitsabläufe durch gezielte Beratung. Mit der breiten Produktvielfalt — von Teams bis Power Automate — schaffen wir eine digitale Infrastruktur, die unsere sportlichen und organisatorischen Prozesse effizienter gestaltet."
Häufige Fragen
ALLES SPRICHT FÜR HAFN,
ABER …?
Sind wir als gemeinnützige Organisation zu klein für HAFN?
Nein — unser skalierbares Modell ist genau für Organisationen gebaut, die keine große IT-Abteilung mitbringen. Egal ob 10 oder 300 Benutzer: Der HAFN Standard und der HAFN Betrieb passen sich Ihrer Größe an. Durch Festpreise bleibt die Kostenstruktur überschaubar.
Haben wir überhaupt Anspruch auf vergünstigte Lizenzen?
Das prüfen wir gemeinsam — kostenfrei und schnell. Microsoft stellt erhebliche Rabatte für berechtigte Organisationen bereit. Viele unserer Kunden wussten nicht, dass sie anspruchsberechtigt sind. Wir begleiten Sie durch das TSI-Programm und die CSP-Aktivierung.
Wer kümmert sich um die IT, wenn niemand bei uns Ahnung hat?
Genau dafür gibt es den HAFN Betrieb. Sie brauchen kein eigenes IT-Wissen — wir übernehmen die Verantwortung für den laufenden Betrieb. Mit festen Ansprechpartnern, klaren Leistungen und monatlichem Reporting, das auch für Nicht-ITler verständlich ist.
Wir nutzen Microsoft 365 bereits — aber chaotisch. Was nun?
Das ist der häufigste Ausgangspunkt. Der HAFN Standard greift auch als Retrofit: Wir analysieren Ihre bestehende Umgebung, bereinigen historisch gewachsene Strukturen und überführen alles in eine dokumentierte, sichere Basis — ohne den Betrieb zu unterbrechen.
Können wir monatlich kündigen?
Ja — alle HAFN-Betrieb-Service-Container sind monatlich kündbar. Wenn sich Ihre Situation ändert, passen wir das Leistungspaket unkompliziert an.
Kurs aufnehmen
BEREIT FÜR DEN
RICHTIGEN HAFEN?
Im ersten Gespräch klären wir, wo Sie stehen, welche Lizenzen für Sie in Frage kommen — und was der schnellste Weg in eine verlässliche IT-Umgebung ist.
- Erster Schritt: 30 Minuten Erstgespräch — kostenfrei, unverbindlich
- Lizenz-Check: Prüfung der Non-Profit-Berechtigung im Erstgespräch
- Angebot: Transparentes Festpreisangebot für HAFN Standard
- Betrieb: Modulare Service Container, monatlich kündbar
- Partner: Microsoft CSP · Tech for Social Impact (TSI)