Audit-fest
DSGVO, ISO 27001, BAIT — die Standard-Konfiguration ist auf gängige Audits ausgelegt. Sie legen vor, statt zu rekonstruieren.
Phase 1 · Implementierung HAFN STANDARD
Die Lage
Microsoft 365 neu einrichten oder Bestandsumgebung absichern - mit dem HAFN Standard liefern wir Ihnen schnell eine sauber konfigurierte, dokumentierte und auditierbare Umgebung.
HAFN STANDARD
WORKPLACE.
Wir bringen Ihren Microsoft-365-Tenant, Ihre Intune-Geräte und Ihr Entra-ID auf eine dokumentierte, sichere Konfiguration — die nicht aus der Schublade kommt, sondern aus 200+ HAFN-Projekten.
Was Sie erhalten
Ein Workplace,
der einfach funktioniert.
Sechs Bausteine, die zusammen die HAFN-Standard-Konfiguration ergeben — ohne Werkzeugkasten, ohne Improvisation.
Identität & Zugriff
Entra ID, Conditional Access, MFA — als verbindliche Policy, nicht als Empfehlung.
Endgerätemanagement
Intune-Profile für Windows, macOS, iOS, Android — out of the box.
Microsoft 365 Apps
Exchange, Teams, SharePoint, OneDrive — sauber konfiguriert, dokumentiert, übergeben.
Datenschutz
Eine sauber konfigurierte und dokumentierte M365-Umgebung — DSGVO-fest ab Tag eins, durch Integrierbarkeit in die TOMs.
On-/Offboarding
Automatisiertes Anlegen und Sperren von Identitäten, Zugängen und moderner Authentifizierungsmethoden.
Dokumentation
Vollständige Konfigurationsdoku, Übergabe-Workshop, Policy-Katalog. Auf gängige Audits ausgelegt.
Was sich für
Ihr Unternehmen ändert.
Klares Onboarding
Neue Mitarbeitende sind am ersten Tag produktiv — nicht erst nach drei Wochen Ticket-Schleife.
Endgeräte unter Kontrolle
Verlorenes Notebook? Aus der Ferne gesperrt. Veraltetes OS? Per Policy aktualisiert. Ohne Bauchgrummeln.
Skaliert mit
20 oder 200 oder 2.000 Identitäten — die Konfiguration ändert sich nicht, nur die Anzahl.
Was nach Projektabschluss
vorliegt.
- 01
Tenant-Konfigurationsdokumentation
Vollständige Beschreibung jeder gesetzten Policy — pro Bereich, pro Modul, pro Konto.
- 02
Einbezug Ihrer IT-Organisation
Nicht nur für den Anwender ändert sich was. Die IT-Administration wird für Ihre IT nicht weniger, aber anders. Und diese Veränderungen begleiten wir mit Schulungspfaden und Workshops.
- 03
Policy-Katalog
Liste aller aktiven Conditional-Access-, Compliance- und DLP-Policies — als PDF, in Confluence, oder in Ihrer DMS.
- 04
Notfallplan
Unsere Konfiguration des HAFN Standards bietet eine Grundlage für den Notfall. Auf dieser Basis können Sie Prozesse ableiten oder mit uns folgenden im Rahmen des HAFN Betriebs einen dedizierten Notfallplan erstellen.
- 05
Qualifizierung aller Nutzergruppen
Wir sorgen für die zielgerichtete Qualifikation aller beteiligten Nutzergruppen: Endanwender, Keyuser, Geschäftsführung oder IT.
- 06
Hypercare Phase
Bei Bedarf begleiten wir den Übergang vom Projekt in den Betrieb mit verschiedenen Hotline und ein wöchentlicher Sync mit dem Implementierungsteam — danach Übergang in HAFN Betrieb (optional).
Was HAFN
anders macht.
Sechs Punkte, an denen sich der HAFN Standard von einem klassischen M365-Rollout abhebt.
Standard setzen
Wir konfigurieren nach dem HAFN Standard — und passen ihn an Ihre Branche an, nicht andersrum.
Festpreis
Sie wissen vorher, was es kostet. Keine Tagessätze, keine Nachberechnung.
Übergabefähig
Sie können die Konfiguration verlassen — entweder zu uns in den Betrieb, oder zu einem anderen Dienstleister. Keine Lock-in-Verträge.
Auditfähig
Jede Policy hat einen Begründungstext. Sie zeigen dem Auditor das Dokument — wir den Konfigurationspfad.
Echte Ansprechpartner
Unser:e Projektleiter:in bleibt vom Projektstart bis zum Betrieb Ihr Kontakt. Damit stellen wir sicher, dass nicht durch Übergaben Brüche entstehen.
Mittelstand-zertifiziert
Unsere Konfiguration ist in 200+ Projekten gelaufen — vom Bauunternehmen bis zur Pflegeheim-Kette.
Workplace steht.
Wer betreibt ihn?
Mit dem HAFN Betrieb Workplace übernehmen wir den laufenden Betrieb — Support, Wartung, Gerätemanagement, On-/Offboarding. Ohne Ticketsysteme, ohne Eskalationsstufen.
So fangen wir an.
Vier Phasen vom Erstgespräch bis zum produktiven Workplace. Jede Phase mit definiertem Ergebnis und Ansprechpartner.
Erstgespräch
30 Minuten, kostenfrei. Wir klären Ist-Zustand, Ziele, Rahmen — und ob wir zueinander passen.
30 MinDiscovery
Wir schauen in den Tenant, sprechen mit IT und Geschäftsführung, schreiben das Migrationskonzept.
1 WocheImplementation
Konfiguration, Pilot mit zwei Teams, Roll-out auf alle Identitäten. Wöchentlicher Status, festes Team.
4–6 WochenÜbergabe
Konfigurationsdoku, Workshop, 30-Tage-Begleitung. Danach optional in den HAFN Betrieb.
2 Wochen